VISITA AVG

VISITA AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

OBJETIVO: Por medio de una manera presencial, tratar de informarnos y de conocer acerca del Archivo General de la Nación, conocer cada una de sus partes, secciones y complementos; a través de una visita guiada por un miembro de la AGN aprender sobre el funcionamiento de sus salas y laboratorios.

El Archivo General de la Nación conocido también como el AGN, fue construido por el arquitecto Rogelio Sarmona, fue la primera edificación que desde su construcción fue pensada para desempeñar la función que aun sigue realizando.

Fue creada estratégicamente para que con ayuda del clima en donde se encuentra pueda mantenerse de una mejor manera los documentos, dentro de la estructura siempre y en todo momento el clima predominante es el frio, donde puede llegarse a presentar una temperatura de 12º centígrados, y por consiguiente el nivel de humedad siempre será inferior al 20 %. Pero si por el contrario se presentara calor dentro de los depósitos que contienen los documentos, estos tienden a deteriorarse además que allí se presentaran mosquitos, ácaros y todo tipo de bacterias que pueden dañar el documento; por esta sencilla razón fue que el Archivo General de la Nación fue creada en este punto de la ciudad.

Además de lo mencionado anteriormente fue construida con un ladrillo especial en donde está compuesto por greda y en su gran mayoría por caolín, en donde el ladrillo fue puesto bajo una intensidad de calor de 1600 grados, lo cual les garantiza que el fuego no lograra destruir las instalaciones. Esta construcción ha ganado varios premios de arquitectura a nivel internacional.

El Archivo General de la Nación se encuentra divido por dos salas las cuales corresponden a la Sala Sur y a la Sala Norte, en donde cada una de ellas desempeña una labor importante; en la Sala Sur encontramos todo lo relacionado de cierta manera con los depósitos de documentos del Archivo General de la Nación, y en el lado opuesto, encontramos la Sala Norte en donde está conformado por el sistema de investigaciones, además de todos los laboratorios del Archivo General de la Nación.

El Archivo General de la Nación nos ofrece y nos brinda la oportunidad de no solamente informarnos, sino de conocer a fondo y muy de cerca todo aquello que está relacionado con lo que tiene que ver con la función de esta entidad, que se encarga de custodiar, proteger, resguardar y proteger el patrimonio documental de nuestro país. Poseen la importante función de cuidar y restaurar todo tipo de documento sin importar en las condiciones de deterioro en las que se encuentre dicho documento. Gracias a este tipo de visitas, cualquier persona que está interesada en conocer un poco más acerca de cómo es la manera en que se archiva y se manejan los documentos por esta entidad se acerca a contestar de una manera sencilla y rápida todas sus inquietudes, además de hacerlo personalmente. En estas visitas además de brindarnos una idea de la manera en que se custodian y protegen estos documentos, nos brindan una base general de todo aquello que es el Archivo General de la Nación, y nos muestran.

Los archivos más importantes o con mayor valor histórico son depositados subterráneamente; allí dentro de las instalaciones encontramos todos los laboratorios en donde cada uno de ellos desempeña una labor única y especial para restaurar y cuidar los documentos para su pronto almacenamiento en las bodegas.

El Archivo General de la Nación cuenta con unos depósitos que son especiales para que el documento no se desgaste, ni tengo ningún tipo de riesgo de sufrir algún deterioro.

Todos los documentos que se encuentran en el Archivo General de la Nación son de carácter público, esto quiere decir que cualquier persona puede ir allí y pedir ver cualquier documento, las personas encargadas de esto le facilitan el documento, y dentro de las instalaciones las personas pueden observar y realizar las investigaciones necesarias. Aunque hay unas cuantas excepciones para poderles facilitar los documentos a las personas, como causa principal que el documento se encuentre muy deteriorado y pueda tener alto riesgo de dañarse y descomponerse debido al traslado dentro del Archivo General de la Nación; y la otra causa son documentos que ni siquiera las personas que trabajan en la AGN tienen el derecho de verlos, estos provienen del DAS o entidades de ese tipo.

Ya que muchos de los archivos que se encuentran dentro del Archivo General de la Nación tienen un gran tiempo de existencia hay dos posibilidades para poder seguir manteniéndolos al uso de las personas en general, estas opciones son:

·         Digitalizar el documento, en donde uno de los trabajadores de esta entidad que se encuentre especializado en la paleología, puede leer los documentos que fueron escritos hace cientos de años y pasarme de una manera exacta e idéntica a un computador toda la información del documento.

·         Microfilmación del documento,  en donde sucede casi lo mismo que en la anterior posibilidad; a diferencia que en este el documento traspasado es guardado en una cinta de filmación o también conocido como un rollo, donde encontramos de 16 milímetros y de 35 milímetros, estos documentos deben verse en unas maquinas que son especiales para poder observar estos documentos.

·          

Se visito la sección o zona de  conservación de documentos  en la cual se deben tener en cuenta  3    factores:

ü  Luz  blanca- no mayor a 100 lúmenes.

ü  Temperatura de 15°c a 25° cm.

ü  Humedad de 60%.

En estos sectores las personas no pueden estar más de 20 minutos.

Seguidamente continuamos el recorrido en la división de conservación y restauración de documentos  el cual se divide en dos zonas:

ü  Proceso en seco, el cual de trabaja sin agua y sin químicos.

*elaboración de carpetas

*encuadernación

ü  Proceso en húmedo, el cual tiene 3 labores:

*conservación preventiva.

*restauración e investigación

*química y biología la cual se investiga y se monitorea los depósitos para controlar la luz, temperatura y húmeda.

 El último recorrido fue a la terraza del Archivo General de la Nación  en la cual no es permitido tomar foto  a la casa de Nariño  ni ala Dian…

CONCLUSIONES.

·         Desde el momento en que se pensó en la construcción del Archivo General de la Nación se tuvo en cuenta que su función principal es y seguirá siendo la de resguardar archivos.

·         Es el ente rector de la archivística en Colombia.

·         Las visitas guiadas proporcionadas por la AGN son de muy útil ayuda para las personas que estén interesadas en conocer más acerca de los documentos de la nación.

·         Los archivos digitalizados y microfilmados son más seguros que los originales y no sufren la posibilidad de deteriorarse de alguna manera.