VISITA AL AGN

VISITA AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

OBJETIVO: Conocer y relevar la importancia del archivo general de la nación, lo que es su infraestructura, todo documento que se encuentre en el AGN, depósitos, salas, bloques.

El AGN es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional. El AGN resguarda los documentos históricos y conserva los mismos, en el AGN hay documentos que van desde el siglo XV hasta el siglo XX, el AGN está compuesto por 6000000 de documentos los cuales se dividen en secciones, cada uno de esos documentos se encuentran en las secciones de:

ü  Sección colonia: divida en 64 fondos

ü  Sección república: divida en 94 fondos

ü  Sección archivo anexo: se divide en tres partes

ü  Sección colecciones: existen 6 colecciones y estas fueron nombradas según el nombre de las personas que organizaban la información

ü  Sección mapas y planos: hay 11 mapotecas, y hay 776.000 archivos entre mapas y planos

ü  Sección notarias: Hay información de la notaria 1 ala 10; menos la 7 que nunca llego, estos registros vienen desde el siglo XVl al XX

Hay una sección más llamada ingresos, pero esta sección se encuentra en el documento más viejo es del año 1436 este documento es llamado Bulas papales

Pasamos a la sala de investigación Jorge Palacio Parado primer presidente del AGN, en esta sala nos cuentan un poco de la creación del AGN pues el señor Rogelio Salmon fue el que tuvo la idea de este gran edificio en el año de 1989, en esta sala también nos explican la forma en la que es correcta la búsqueda de los documentos. Encontramos tres clases de maderos que son espaciales para consultar los archivos que estemos consultando, en ella se conservan 6.000 millones de documentos los cuales están divididos por secciones o fondos. De la siguiente manera:

La guía general que se encuentra en 4 secciones:

ü  Colonia

ü  República

ü  Archivo anexo

ü  Colecciones

La mejor forma de buscar en estos libros es la siguiente:

ü  Índice: el cual está dividido en orden alfabético, en que soporte está el número del catálogo y secciones donde podemos encontrar la información que buscamos.

ü  Catálogos: sirven para encontrar la sección de los folios y la descripción por temas

Nos mostraron 2 libros uno restaurado y uno sin restaurar, los libros se restauran cuando tienen hongos, se empieza arrestaran completando las partes que le hacen falta conemoxilina, estos libros fueron escritos con letra cortesana que solo se usaban para documentos oficiales.

Este establecimiento está dividido por dos bloques, el bloque sur y el bloque norte. En bloque norte se encuentran los documentos microfilmados son manejado entre35 mm y 16 mm de ancho, estos documentos son traídos de Pereira, Boyacá, Cundinamarca, Popayán, norte de Santander. En la Sala Sur encontramos todo lo relacionado con los depósitos de documentos del Archivo General de la Nación, en esta parte del AGN se ven la gran mayoría de los depósitos (65 depósitos).

Cuando se ingresa a cualquier depósito para realizar o coger algún documento se necesita estar bien protegido por una bata, unos, guantes, tapabocas para así minimizar las bacterias en los documentos. El mayor riesgo en los daños de los documentos son los hongos.

En la ruta de evacuación donde se encuentran los depósitos se ve una luz muy bajita ya que así mismo permite la conservación de los documentos que se encuentran en cada uno de los depósitos.

Hay una zona de conservación y administración, las cuales se dividen en áreas técnicas y áreas administrativas, cada una de estas áreas procuran un mecanismo para que la documentación se conserve bien.

En la restauración es donde se hace el proceso en la documentación aquí mismo se organizan los documentos para la mejoría de los mismos

CONCLUSIONES

ü  El archivo general de la nación fue creado con el fin de conservar documentos históricos que dan identidad a la nación.

ü  El AGN aparte de ser el ente rector de la política colombiana también se encarga de brindar información a los ciudadanos acerca de los documentos depositados en el AGN.

ü  Existen documentos restaurados y otros sin restaurar, esto se determina según su manejo; es decir si es entendible y si presenta hongos